Es besteht die Absicht, 2016 in Wien eine MiniDebConf abzuhalten.

Orga Planning (in action)

Is on the Debienna front desk. Please add you times for (X) Front desk, (V) Video Team, (S) session chair. Volunteers still needed.

Team-Kontaktdaten

Für interne Koordination wird eine nicht-öffentliche Liste von Telephonnummern in team.gpg geführt; beim Aktualisieren bitte an alle darin Aufgeführten verschlüsseln.

Timeline

  • 2015-09-17: debienna findet MiniDebConf in Wien gut

  • 2015-12-22 19:00 IrcChannel GO/NOGO1: OK von Linuxwochen Wien für Co-Hosting. Termin ist 2016-04-28 bis -05-01.

  • "vor Weihnachten" / verpasst, vor Silvester: Save-The-Date an Debian-Umfeld (→ chrysn; done)

  • 2016-01-15: Antworten über Kosten für Sonntag und Linuxwochen als offiziellen Veranstalter einholen (→ chrysn mit privacy; done / in Arbeit)

  • 2016-02-05: Offizielle Ankündigung (in Vorbereitung), CfP, gezielte Einladungen

  • 2016-03-01: Deadline für Vortragseinreichungen (synchronisiert mit Linuxwochen)

Tasks

hilfreiche Resource: Miniconf Berlin 2010s ToDos, How conference organizers can create better attendee experiences

in Arbeit

  • Kontaktaufnahme mit potentiellen Mitorganisatoren mit Organisationserfahrung (→ chrysn, noch offen: Aufarbeiten von Rückmeldunge)

  • Koordination mit Videoteam (→ chrysn, noch keine Rückmeldung)

  • Budgetplanung

offen und dringend (non-event)

  • official announcement fertigmachen / offene Fragen dort klären

  • Visum

  • Travel funding / bursaries

  • Unterbringung (Vorschläge) → Info-Seiten

    • hostels zb "es gibt ab" (hostel brigittenau, ...)

    • privacy fragt wegen Gruppentarif nach

  • Presseaussendungen? / Lokale Usergroups (Bratislava etc.)

offen (non-event)

  • Zeit-/Raumplan abstimmen:

    • Linuxwochen haben Do/Fr/Sa ab 10:00 Programm, Vorträge bis 17:00/18:00/17:00, dann Linuxwochen-Abendprogramm
    • Sonntag haben wir den Zugang von 09:00 bis 18:00 eingetragen. Am Sonntag werden haben wir die Räume im Erdgeschoß und den Ausstellerbereich für uns, Rest ist schon aufgeräumt / gereinigt -- damit sollte auch Cleanup/Shutdown schnell gehen.

  • Sponsoren

  • Abschätzung Personenzahl (50-150; schärfen!)

  • FrontDesk, evtl. mit Linuxwochen-Booth, in diesem Fall: wo / wer / Zugänglichkeit?

    • Wir können Frontdesk gemeinsam mit Linuxwochen-Frontdesk in der "Bucht" im Ausstellerbereich machen (dorthin werden durch die Gesamt-Linuxwochen-Beschilderung Leute geleitet), und bekommen direkt gegenüber einen Standplatz für Debian.

  • Session chairs

  • CFP

  • CFP auswerten / Programmfestlegung

    Highlights werden mglw. schon vor endgültiger Programm-Festlegung stehen, an privacy weiterleiten zwecks Integration in Linuxwochen-Ankündigungen?

    Slot-Festlegung gemeinsam mit Linuxwochen, damit sich nicht Vorträge zu ähnlichen Themen überlappen

  • Netzwerkinfrastruktur

    Kommen wir mit dem aus, was die Location hat?

    Vermutlich schon; wenn jemand vollen Internet-Zugang braucht (outgoing port 25 und solche Späße), brauchen wir im Vorfeld eine MAC-Adresse dafür, dann kann das auf FH-Seite freigeschalten werden.

  • Design / Logo / Merch? http://common-shirts.org/

  • Verpflegung Vortragende?

  • Abendprogramm

  • Vorschläge Lokale / Mittagessen

  • Lightning Talks

  • Badges

erledigt

  • Zeitrahmen festlegen

    Grob: Do/Fr MiniDebCamp, Sa/So MiniDebConf

    Freitag ist Technologie-Tag bei Linuxwochen, evtl. Vorträge aus Debian-Umfeld?

  • Termin festlegen

    mit Linuxwochen Wien, 28.4.-1.5.

  • Location auswählen

    FH Technikum

  • erstes GO/NOGO von Location

    mündlich von Linuxwochen-Orga

  • Save The Date an debian-devel-announce (mit "Sorry wegen Kollision mit Graz")

  • Rechtliche Infrastruktur / Veranstalter (GmbR? → reox)

    Linuxwochen sind Veranstalter

  • Festsetzug Schwerpunktthema → alle

    • brainstorming

    • Groupware (auch Textschnittstellen?)

    • Embedded
    • Synchronisation / Datensicherung
    • Konfiguration und Policies
    • reproducible builds / CI
    • Graphik / artistic tools
    • security, sichere Konfiguration, privacy, let's encrypt, noip/dyndns

    • self hosting, energy aware self hosting

    • klingt alles sehr nach "von groupware bis embedded / freedombox / self hosting u.ae." (→ chrysn: interessiert die das als Thema / wollen die das?)

    • "von embedded debian bis zu groupware-servern: irgendwas um die freedombox", "freedombox ... ich bin noch auf der suche nach einem begriff, der das aussagt, was die freedombox meint, ohne gleichzeitig ein spezifisches projekt zu bezeichnen", "ich glaub einen projektspezifischen begriff als stellvertreter zu announcen und aehnliche projekte 'mitzumeinen' geht kommunikationstechnisch sehr leicht in die hose"

    • andere Projekte aus dem Umfeld: upribox.org

  • Registrierung am Konferenzverwaltungssystem Linuxwochen-Manager: https://cfp.linuxwochen.at/en/MiniDC16/cfp/session/new

    wir haben mit "[deb]" beginnende Slots, angelegt sind derzeit Talk-Kategorien für Embedded servers, Infrastructure, Packaging, Platforms, Project und Other sowie Workshop/Sprint und Other non-talk event.

  • restliche rechtliche Rahmenbedingungen (Brandschutz, Sani, etc) → reox: Linuxwochen sind Veranstalter

  • Anmeldung (Wiki (gab's schon, → Debian-Wiki)? Summit?): https://wiki.debian.org/DebianEvents/de/2016/MiniDCViennaEmbedded servers, Infrastructure